Chargé(e) de Projet - (2415-CDP)

Notre client, le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres cherche à recruter un (e) Chargé(e) de Projet.

Le/la Chargé(e) de Projets aura pour missions principales la mise en œuvre, la gestion administrative, financière et technique de ces projets et une activité de veille, prospection pour la proposition de nouveaux projets.

Missions:

• Participer à la planification des projets conformément au cadre établi (objectifs, échéanciers et budgets, résultats, indicateurs), au suivi et à l'organisation des activités de ces projets.
• Assurer le suivi auprès des prestataires impliqués dans les projets et établir les demandes d'achat, bons de commande, contrats de prestation de services, etc.
• Effectuer le suivi de la facturation en liaison avec le service comptable.
• Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire des activités des projets et de l'engagement des dépenses associées.
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis.
• Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi des projets sur une base régulière.
• Rendre compte de l'état d'avancement des projets (établissement de rapports, indicateurs de suivi/tableaux de bord en cohérence avec le cadre logique du projet).
• Contribuer à la préparation, à la collecte et au classement des documents nécessaires au bilan des actions (documents administratifs, dossiers de travail et rapports des projets).
• Assurer un dialogue constant avec les équipes et les réseaux concernés par les projets afin de les mobiliser.
• Prendre en charge l'organisation, le suivi administratif et logistique liés aux activités des projets et participer à l'organisation des activités et évènements de la compagnie à Maurice.
• Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets pour diffusion interne et externe, en collaboration avec le réseau de la communication de la compagnie.
• Assurer des tâches administratives et comptables pour l'implantation de la compagnie à Maurice.