Full-time

Supply Chain Officer (Officer level)

at Neemba International Ltd

Moka
Not disclosed
Posted Oct 21, 2026
Closing 20/11/2026

Job description

Principales missions de la fonction

Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e)

Traiter tout type de demande et/ou courrier

Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l’organisation

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/archiver

Suivre la facturation

Refacture le fret aux RAs pour les transitaires

Remonter d’éventuels problèmes à son responsable hiérarchique

Editer les factures commerciales et validation de son hierarchie

Suivi des alertes et des commandes dans l’outil de Tracking

Utiliser le système d’information

Communique avec les RAs (notamment les responsables logistiques)

Editer les factures Proforma/ les devis

Effectuer les commandes auprès des fournisseurs

Réserver les disponibilités sur les navires

Coordonner les différents prestataires pour respecter les délais contractuels avec le

Suivre l’acheminement des marchandises pour pouvoir communiquer aux clients des délais

Faire les demandes d’inspection et fournir les documents finaux aux organismes (Factures, B/Ls, etc)

Organiser le transport avec les transitaires

Envoyer les documents finaux aux clients pour importation et paiement des matériels

Contrôler les factures et suivre les dossiers clos

Valider les factures pour paiements aux fournisseurs

Etre l’interface privilégiée des clients internes ou externes (Clients directs, représentations africaines, Bus, comptabilité, Trésorerie, etc)

Contacts avec les fournisseurs et les prestataires (logistiques et autres)

Gérer les spécificités de chaque client

Communiquer avec les autres assistants logistiques

Communiquer avec le service commercial

Et toute autre demande de la société

Norme de conduite

Organisé(e)et rigoureux(se). Vous pouvez vous appuyer sur vos capacités d'analyse et de synthèse pour gérer les priorités.

Faire preuve de rapidité et de réactivité

Travail en équipe

Excellent communicant, à l’écoute et disponible

Avoir des qualités relationnelles, une ouverture et un esprit d'équipe pour assurer une cohésion permanente entre
des intérêts parfois contradictoires

Qualification & Expérience

Baccalauréat

Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un métier équivalent

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Power Point (Bon niveau exigé)

Maîtrise de l'anglais technique

Connaissance du commerce international est un plus

Une expérience dans les métiers de la distribution d’équipements de travaux publics est un plus