Gestionnaire Administratif H/F

KLB est le spécialiste de l’implémentation des projets des entreprises et du secteur public. Quel que soit le projet, KLB en garantit la complète implémentation en apportant le mix idéal de conseil, de management, et d’exécution : le conseil pour s’assurer de faire les bonnes choses, le management pour bien le faire, et l’exécution pour les faire complètement. KLB apporte toutes les compétences nécessaires, y compris les ressources opérationnelles : ingénieurs, acheteurs, logisticiens, comptables, etc. KLB compte plus de 800 collaborateurs répartis en Europe, en Amérique, en Afrique et en Asie, et intervient partout dans le monde.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif, qui aura pour missions :

• Gestion financière quotidienne. 
• Préparation et suivi de la comptabilité journalière. 
• Préparation des paiements bancaires avec vérification et contrôle de la documentation. 
• Suivi et rapprochement des relevés bancaires. 
• Saisie de données dans les outils ERP (clients, fournisseurs, banques, notes de frais). 
• Gestion des comptes clients et fournisseurs : traitement des factures et suivi auprès des clients, des fournisseurs et des employés selon les besoins. 
• Préparation et suivi du paiement des impôts. 
• Suivi de la trésorerie, planification et préparation des paiements.
• Soutien mensuel pour la gestion de la paie et la tenue des registres de l'organisation. 
• Règlement, enregistrement et contrôle des acomptes versés au personnel. 
• Soutien à la gestion administrative de l'entreprise.
• Préparation des informations de l'intranet pour le reporting financier.
• Préparation des données comptables pour faciliter la transmission des documents nécessaires à la comptabilité externalisée (sous-traitance).
• Prestation de services ou support ponctuel aux entreprises du Groupe.

Profil recherché :

• Profil Bac+2 ou Bac+3 (BTS, BUT, Licence)
• Bonne maitrise du français écrit et oral, anglais est souhaité et espagnol constitue un plus
• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant(e) financier(ère), Agent(e) financier(ère) ou à un poste similaire.
• Connaissance approfondie des principes et des procédures comptables.
• Expérience dans les fonctions de gestion financière et dans les processus de clôture mensuelle et annuelle.
• Une expérience dans la gestion des ressources humaines et la préparation de la paie est un atout.
• Compétences avancées sur MS Excel (création de feuilles de calcul et utilisation de fonctions financières).
• Souci du détail, avec la capacité de détecter les erreurs numériques.
• Plus de 2 ans d'expérience combinée en comptabilité et finance.