Description du poste

Comment pourrions-nous passer commande à nos fournisseurs, suivre nos stocks et garantir la disponibilité de nos produits sur Amazon sans une équipe Order Management au top ? Ce serait impossible !

C'est pour cela que nous recherchons activement un(e) Supply Chain Coordinator pour rejoindre notre équipe Order Management.

Au sein de l'équipe Supply Chain, tu seras en charge d'un portefeuille fournisseurs (Chine et/au Pakistan), tu piloteras le cycle de réapprovisionnement de l'émission des bons de commande jusqu'au suivi de production, et tu contribueras activement à la performance de notre chaîne d'approvisionnement Amazon.

Tu as des connaissances en gestion des commandes ou en supply chain, tu n'as pas peur des imprévus et tu aimes quand les choses avancent concrètement ? Ce poste est fait pour toi !

Les missions seront les suivantes :

Réapprovisionnement & émission des commandes

• Analyser chaque semaine le résultat de l'outil de réapprovisionnement et identifier les besoins en commandes par fournisseur

• Challenger les quantités proposées : verifier la coherence avec les prévisions, les niveaux de stock et les contraintes MOQ fournisseur

• Émettre les bons de commande vers les fournisseurs Chine et Pakistan apres validation, en respectant les fenêtres de production et les délais de livraison cibles

• Anticiper les périodes de fermeture fournisseurs (Chinese New Year, Ramadan, Golden Week...) et ajuster les plans de commandes en amont

Suivi fournisseurs & pilotage OTIF

• Assurer le suivi actif de chaque commande de la confirmation fournisseur jusqu'à l'expédition : accusés de réception, mises à jour de statut, alertes en temps réel
• Mesurer et suivre l'OTIF par fournisseur, identifier les tendances et les écarts de performance
• Participer aux calls réguliers avec les fournisseurs : presenter les KPIs, challenger les retards, co-construire des plans d'amélioration
• Gerer les litiges quantités / délais et remonter les situations critiques au Team Leader

Gestion des urgences & allocations partielles

• Identifier les commandes prioritaires (rupture imminente, best-sellers, opérations commerciales) et négocier les livraisons en priorité avec les fournisseurs

• Arbitrer les allocations partielles quand un fournisseur ne peut livrer qu'une partie de la commande et proposer une solution au Team Leader

Suivre le stock fini disponible chez les fournisseurs pour anticiper les tensions et adapter les prévisions

Reporting & amelioration continue

• Maintenir à jour les tableaux de bord de suivi des commandes et des KPIs fournisseurs

• Contribuer à la recette de notre outil interne en cours de développement : tester, remonter les anomalies, proposer des améliorations

• Participer au cycle S&OP hebdomadaire : préparer les donnees et partager les alertes opérationnelles

Profil recherche

Formation & experience :

• Diplômée) d'un Bachelor (ou équivalent) en Supply Chain, Logistique, Commerce international ou domaine connexe

• 2 a 4 ans d'expérience dans un rôle similaire (gestion des commandes, approvisionnement, supply chain opérationnelle)

• Connaissance de l'environnement Amazon (FBA et/ou Vendor) est un avantage

Langues :

• Maitrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit — langue de travail quotidienne avec les fournisseurs

Compétences techniques et qualités personnelles :

• A l'aise avec un outil de réapprovisionnement ou ERP — tu sais lire un resultat et le challenger
• Solides capacités d'analyse, rigueur et sens de l'organisation
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Google Workspace)
• Autonome, réactif(ve), capable de gerer plusieurs priorités en environnement dynamique
• Tu ne te contentes pas d'exécuter — tu proposes, tu alertes, tu améliores
• Esprit d'équipe, enthousiasme et bienveillance au quotidien

💛 Ce qu'on t'apporte de plus que les autres...

Chez BMS, tu rejoins une équipe qui bosse sérieusement mais qui sait aussi prendre le temps de célébrer !

On t'offre :

• Une prime collective annuelle pour célébrer les succès partages et récompenser les performances de l'équipe
• 22 jours de congés dès la première année (au prorata)
• Une demi-aprem off chaque mois pour tout ce que tu n'as jamais le temps de faire
• 10 jours de télétravail
• On bosse avec Amazon (quand même)
• 30 minutes de learning time par jour (Anou Appran) pour apprendre, progresser et tracer sa voie
• La possibilité d'évoluer dans une entreprise en pleine croissance, ou chaque idée peut se transformer en projet concret
• Des team buildings légendaires et illimités (vraiment, on a du mal à s'arrêter)
• Des batailles épiques de ping-pong, Nintendo et jeux de société après le déjeuner
• Du vrai café venu du monde entier pour te garder éveillé toute la journée
• Et surtout on t'offre la possibilité d'être TOI même