Supply Chain & Procurement Administrator

The Supply Chain & Procurement Administrator will be responsible for a variety of administrative and support functions related to purchasing, inventory management, and logistics.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :

Aldis Ltd pour Monop' Maurice est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de la chaîne d’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement très organisé et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Ce rôle fournira un soutien crucial aux fonctions de la chaîne d’approvisionnement et des achats, garantissant des opérations fluides et des processus efficaces.

L’administrateur de la chaîne d’approvisionnement et des achats sera responsable d’une variété de fonctions administratives et de soutien liées aux achats, à la gestion des stocks et à la logistique. Cela comprend le traitement des bons de commande, le suivi des expéditions, la tenue de registres et l’aide à la communication avec les fournisseurs. Ce rôle exige une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Soutien à l’approvisionnement :
• Traiter les demandes d’achat et générer des bons de commande.
• Suivre les bons de commande et assurer la livraison en temps opportun des biens et services.
• Tenez des registres précis des achats, y compris les prix, les informations sur les fournisseurs et les dates de livraison.
• Aider à la communication avec les fournisseurs, y compris le suivi des commandes et la résolution des écarts.
• Soutenir l’équipe d’approvisionnement dans la recherche et l’évaluation des fournisseurs.
• Gestion des stocks :
• Surveillez les niveaux de stock et créez des rapports sur l’état des stocks.
• Aider aux processus de comptage cyclique et d’inventaire physique.
• Tenir des registres d’inventaire précis dans le système.
• Coordonner avec le personnel de l’entrepôt pour assurer la réception et l’entreposage efficaces des marchandises.
• Soutien logistique :
• Coordonner les expéditions avec les transporteurs et les transitaires.
• Suivez les expéditions et fournissez des mises à jour aux parties prenantes concernées.
• Préparer la documentation d’expédition et s’assurer de la conformité à la réglementation.
• Aider à résoudre les problèmes d’expédition et les écarts.
• Soutien administratif :
• Fournir un soutien administratif général aux équipes de la chaîne d’approvisionnement et des achats.
• Gérer et organiser les fichiers et les documents.
• Gérer la correspondance entrante et sortante.
• Autres tâches :
• Effectuer d’autres tâches connexes assignées par le superviseur.

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe de préférence.
• Expérience avérée dans un rôle administratif similaire, de préférence dans la chaîne d’approvisionnement ou les achats.
• Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Une expérience avec des systèmes ERP ou des logiciels de gestion d’inventaire est un atout.

COMPÉTENCES, APTITUDES ET ATTITUDE REQUISES :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Une grande attention aux détails et à la précision.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Compétences en résolution de problèmes et en analyse.