Secrétaire Comptable

Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise et de ses filiales, en supportant les activités du service financier et en garantissant le bon fonctionnement des tâches quotidiennes de secrétariat.

Introduction de l'Entreprise :

Afrik Appro LTD est une agence de procurement internationale spécialisée dans le sourcing et l'achat de matériel pour diverses industries. Basée à La Balise Business Park, Black River, notre mission est de fournir des solutions d'approvisionnement efficaces et de haute qualité à nos clients.

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Lieu de Travail : La Balise Business Park, Black River

Département : Administration et Finance

Supérieur Hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

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Résumé des Responsabilités et Missions Principales :

Gestion Administrative :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion des courriers, des emails et des documents administratifs.
• Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Classement et archivage des dossiers administratifs.

Comptabilité :

• Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques).
• Gestion du recouvrement.
• Suivi des paiements et des encaissements.
• Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
• Participation à l'élaboration des budgets et des prévisions financières.
• Connaissances en comptabilité analytique.

Compétences et Qualités Requises :

Compétences Techniques :

• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en particulier)
• Connaissance des principes comptables et fiscaux.
• Connaissances en comptabilité analytique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bilingue français-anglais obligatoire.

Qualités Personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Conditions de Travail :

• Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h, du lundi au vendredi.
• Salaire :  Négociable selon expérience.
• Lieu de travail (présentiel obligatoire): Rivière Noire