SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE

Nous recherchons des secrétaires-réceptionnistes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire-réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec nos clients et visiteurs, assurant un accueil chaleureux et une gestion efficace des appels téléphoniques entrants et sortants.

Missions:

v  Accueillir les visiteurs et les clients de manière courtoise et professionnelle.

v  Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

v  Tenir un registre précis des appels reçus et des messages.

v  Transférer les appels et les messages aux départements ou aux personnes appropriés.

v  Prendre des messages et assurer un suivi

v  Fournir des informations de base sur notre entreprise et nos services.

v  Gérer le courrier entrant et sortant (admin)

v  Assurer la gestion des agendas (prise de rendez-vous pour échanges, livraisons, paiement, etc)

v  Service après-vente

v  Apporter un soutien administratif aux différents services (filling, scanning, etc)

v  Assister aux requêtes de la direction

v  Saisie des paiements sur les fiches des clients

Profil:

v  Expérience préalable en tant que secrétaire/réceptionniste ou dans un rôle similaire est un plus.

v  Excellentes compétences en communication orale et écrite.

v  Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe.

v  Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes téléphoniques.

v  Forte capacité à gérer les situations de manière professionnelle.

Conditions:

v  Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)

v  Lieu de travail : Lotus Lane, Grand Baie

v  Rémunération : Déterminée en fonction des qualifications et de l'expérience.

Candidature:

Envoyez votre CV avec une photo et une lettre de motivation par mail ou via WhatsApp au 55029631.

Veuillez indiquer votre intérêt pour le poste et votre disponibilité dans votre e-mail ou votre message Whatsapp.