Nous recherchons des secrétaires-réceptionnistes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire-réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec nos clients et visiteurs, assurant un accueil chaleureux et une gestion efficace des appels téléphoniques entrants et sortants.
Missions:
v Accueillir les visiteurs et les clients de manière courtoise et professionnelle.
v Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
v Tenir un registre précis des appels reçus et des messages.
v Transférer les appels et les messages aux départements ou aux personnes appropriés.
v Prendre des messages et assurer un suivi
v Fournir des informations de base sur notre entreprise et nos services.
v Gérer le courrier entrant et sortant (admin)
v Assurer la gestion des agendas (prise de rendez-vous pour échanges, livraisons, paiement, etc)
v Service après-vente
v Apporter un soutien administratif aux différents services (filling, scanning, etc)
v Assister aux requêtes de la direction
v Saisie des paiements sur les fiches des clients
Profil:
v Expérience préalable en tant que secrétaire/réceptionniste ou dans un rôle similaire est un plus.
v Excellentes compétences en communication orale et écrite.
v Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe.
v Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes téléphoniques.
v Forte capacité à gérer les situations de manière professionnelle.
Conditions:
v Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
v Lieu de travail : Lotus Lane, Grand Baie
v Rémunération : Déterminée en fonction des qualifications et de l'expérience.
Candidature:
Envoyez votre CV avec une photo et une lettre de motivation par mail ou via WhatsApp au 55029631.
Veuillez indiquer votre intérêt pour le poste et votre disponibilité dans votre e-mail ou votre message Whatsapp.