Risk, Compliance and Internal Control Officer

MISSION GLOBALE

Contrôle Permanent :

• Vérifier le respect des procédures en vigueur ainsi que l’existence et la qualité des contrôles de premier niveau effectués par les services concernés
• Participer à la rédaction d’une cartographie des risques en collaboration avec les différents services
• Participer à l'actualisation du référentiel de contrôle interne (plan de contrôle)
• Participer à l’animation du dispositif de contrôle interne
• Réaliser des contrôles de 2nd niveau et suivre la mise en place des actions correctrices
• Formaliser et saisir les fiches de contrôles dans l'outil Groupe RCP (SCOPE)*
• Collecter les incidents liés aux différents risques identifiés
• Emettre toute recommandation visant à améliorer la prévention des risques.

Conformité :

• S’assurer de la prévention du risque de blanchiment d’argent, fraude et de sanctions pour le département de la Conformité de CAL&F par :
  • Une gestion et analyse des alertes issues de l’outil FIRCOSOFT.
  • Un Traitement des alertes.
  • Une escalade des alertes identifiées en « True Hit » au département de la Conformité de CAL&F.
  • La saisie des données dans les logiciels informatiques.
  • Archivage des données des analyses effectuées.
• Assurer la bonne mise en pratique des règles de conformité en interne.
• Rédiger les documents d’éthique, notamment les dispositions règlementaires et les chartes de conformité (ex : chartes de conformité, dispositions réglementaires…) pour GSA.
• Communiquer les procédures et chartes liés à la conformité auprès des collaborateurs et s’assurer à ce que les documents éthiques soient bien appliqués.
• Suivre les actions menées en réalisant des rapports d’activité mais également d’informer sa hiérarchie sur les problématiques et les ajustements à réaliser.

Continuité d’Activité :

• Réaliser l’analyse d’impact sur l’activité (BIA – Business Impact Analysis) et l’analyse des risques (RA – Risk Assessment).
• Décrire les procédures de gestion de crise (rôles, etc.) et les décliner si par scénario de risque.
• Mettre en place la fonction communication de crise interne.
• Vérifier l’existence de procédures d'escalade en cas d’incident.
• Définir et mettre en place les procédures d’alertes montantes et descendantes.

Général :

• Être force de proposition dans l’amélioration des ‘process’ et des procédures de GSA Ltd
• Respecter les processus de l’entreprise et les procédures internes et Groupe
• Signaler à son manager tout dysfonctionnement
• Vivre les valeurs du Groupe.
• Toutes autres tâches à la demande de la Direction