Office Attendant

SAISISSEZ L'OPPORTUNITÉ DE REJOINDRE UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET UNE SOCIÉTÉ RECONNUE POUR UNE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL ENRICHISSANTE.

GSA RECRUTE !

Filiale à 100% de Crédit Agricole Leasing and Factoring, entité française du groupe bancaire mondial de premier plan : LE CRÉDIT AGRICOLE.

RESPONSABILITÉS

Office Attendant

• Veiller à la propreté des bureaux, à la sécurité, à la supervision des travaux et projets de rénovation/ infrastructure.
• Suivi du Nettoyage au quotidien en supervisant/ assistant les prestataires
• Assurer la propreté des bureaux en cas d’absence du prestataire.
• Être responsable des clés de bureau ; verrouiller et déverrouiller les bureaux au moment voulu
• Assurer la sécurité dans les locaux du bureau selon les besoins
• S'occuper des réparations de base dans les bureaux
• S’assurer que le transport soit organisé de manière optimale au quotidien – Suivre avec les prestataires le bon déroulement du transport selon les normes légales.
• Servir les employés de bureau avec de l'eau, du thé / café sur demande et conformément à la politique de l'entreprise
• Faire des ‘despatch’ selon les besoins des départements.
• Être responsable des livraisons avec précision et en temps voulu et être disponible selon les besoins de la société en cas de travaux durant les week-ends.
• Assister le personnel lors de la transportation à l’hôpital en cas de besoin.

Health & Safety

• Veiller à ce que toutes les questions relatives à la santé et à la sécurité fassent l'objet d'enquêtes et soient communiqués, les suivies effectués afin que le personnel travaille dans un environnement sain et sûr.
• Suivi Rigoureux des aspects relatifs au ‘Health and Safety’ avec tous les partenaires concernés. (Maintenance climatisation, sécurité de transport, first aid, etc…)

Réception

• Agir comme un support et soutien à la réception pour s’assurer que les tâches de réception sont effectuées.
• Assister la réception pour s’assurer de la permanence téléphonique et tâches administratives selon les besoins
• Assistance aux visiteurs
• Fournir le soutien administratif nécessaire à la réception.
• Sauvegarde de la réception selon les besoins

Welfare

• Participation active aux activités de ‘bien être’ afin d’offrir de meilleures conditions de vie et de travail à tous les membres du personnel de la société.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum Pré BAC avec 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bon niveau de français et de l’anglais
• Aisance au téléphone
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et du téléphone
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word & Excel)
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Le candidat doit posséder un permis moto valide et son propre véhicule