Assistant(e) Administration Des Ventes

BSL International recherche dans le cadre de sa croissance, un(e) Assitant(e) ADV afin d’assister la Direction au quotidien sur les questions administratives, contractuelles, facturation, l’archivage ainsi que sur la bonne tenue des outils de communication externe (profil LinkedIn, site web etc..).

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité du Management Board de BSL International vous serez en contact direct avec :

En interne :

Le CEO, General Manager et COO, mais aussi avec les services supports et transverses du Groupe.

En externe :

Aves les clients/agents, les partenaires, les prestataires, les banquiers, assureurs etc…

Description des activités significatives

Préparer les documents commerciaux (Devis, Contrats, Grilles tarifaires, Factures) et assister le Management Board dans les activités quotidiennes.

Réaliser les offres clients :

* Rédiger des offres commerciales dans le respect des conditions établies par l'entreprise
* Interagir de façon régulière avec les équipes pour assurer le suivi des opportunités
* Garantir le respect du process commercial

Administrer les contrats de vente :

* Connaitre et comprendre les notions contractuelles et en garantir leur bonne application
* Analyser les contrats et savoir identifier les potentiels écarts par rapport aux standards de l'entreprise
* Saisir les commandes dans l'ERP, facturer et suivre les paiements

Garantir le reporting auprès du Management Board, contribuer à la communication et à la satisfaction client :

* Assurer le reporting des différents dossiers suivis
* Respecter les délais de réponses clients
* Contribuer à l'organisation des meetings clients

Gérer la documentation liée à l'activité au niveau international et veiller à sa mise à jour régulière.

Le profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +5, vous avez une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire avec expérience client par téléphone et e-mail, en français et en anglais.

Vous avez une bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word, PPT)

Anglais courant obligatoire

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) et vous avez le sens des priorités.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès de nos projets, n'hésitez pas à postuler

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe BSL International.

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et innovant.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Une culture d'entreprise valorisant la créativité et l'initiative.

Nous nous réservons le droit de ne pas donner suite aux candidatures qui ne répondent pas aux critères et  exigences du poste