Assistant(e) Administratif(ve) à mi temps

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), tu assureras le suivi des absences, la gestion administrative et l’appui au recrutement. Tu prépareras les éléments de paie et accompagneras l'équipe pour garantir une organisation fluide et efficace

OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (MI-TEMPS)

L’entreprise

Chez Top-webgroup, nous facilitons la vie des familles en proposant des solutions innovantes pour la garde d’enfants et la gestion administrative. Nous mettons à disposition des outils simplifiés pour aider les employeurs et les assistant(e)s maternel(le)s à gérer leurs contrats, déclarations et rémunérations sans stress !

Notre mission : rendre l’administratif simple et accessible à tous. 🥰

Enjeux du poste

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité des processus administratifs de notre entreprise. Ton travail permettra d’optimiser le suivi des absences, d’améliorer la gestion administrative et de contribuer efficacement aux recrutements en cours. 🚀

Tu seras directement rattachée à l'assistante de direction, qui t’accompagnera dans l’exécution de tes missions et le développement de tes compétences.

TES MISSIONS 📋

🕒 Appui à la gestion de la paie

• Collecter et assurer le suivi des absences et retards des collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et informer les managers si nécessaire.
• Élaborer des reportings réguliers et détaillés.
• Préparer et rassembler les éléments nécessaires au traitement de la paie.

📑 Gestion administrative courante

• Classer et archiver les documents administratifs.
• Gérer les courriers et communications internes.
• Organiser les déplacements et réunions (réservations, ordres du jour, comptes rendus).

🛠️ Appui au processus de recrutement

• Publier les offres d’emploi et assurer leur diffusion.
• Trier et présélectionner les candidatures.
• Planifier les entretiens et assurer le suivi des candidats.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

TON PROFIL 🎯

✅ Compétences techniques

• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne capacité d’organisation et de gestion multitâches.
• Connaissance des bases de la gestion RH et administrative (un +).

💡 Qualités personnelles

• Rigoureux(se) et organisé(e).
• Excellente communication écrite et orale.
• Autonome avec un bon esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

LES GROS PLUS SI… 🚀

• Tu as une première expérience en gestion administrative ou RH.
• Tu aimes le travail bien fait et tu es proactif(ve).
• Tu maîtrises les outils collaboratifs en ligne (Drive, Notion, Trello, etc.).
• Tu es à l’aise avec la gestion d’agendas et la coordination d’équipes.
• Tu réponds à cette candidature en incluant : "Challenge accepté !".

CE QUE NOUS T’OFFRONS 🎁

🌍 Un environnement de travail bienveillant et dynamique.
📌 Un poste évolutif au sein d’une entreprise en pleine croissance.
📅 Un contrat à mi-temps adapté à ton équilibre pro/perso.
💰 Une rémunération selon ton profil et expérience.

Ça t’intéresse ?

Alors, tu trouves que ce poste te colle à la peau ?

Merci d’adresser ton CV accompagné d’une lettre de motivation.

Indique en objet : « Assistant(e) Administratif(ve) ».
Nous privilégions ta motivation et ton dynamisme plutôt que des lettres trop formelles. Montre-nous comment ton organisation et ta rigueur peuvent faire la différence dans notre équipe ! 😊

On a hâte de te rencontrer ! 🚀