Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé d'un large éventail de missions, de la gestion du courrier à la saisie des factures, en passant par le suivi des contrats.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé d'un large éventail de missions, de la gestion du courrier à la saisie des factures, en passant par le suivi des contrats. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Les Missions

Gestion administrative :

• Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant)
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs
• Suivi des dépenses liées aux services généraux (fournitures de bureau, etc.)
• Gestion des contrats et relations avec les prestataires de services (entretien, nettoyage, fournitures, etc.)
• Suivi des interventions techniques (réparations, maintenance)
• Gestion des stocks de téléphones et de cartes SIM
• Suivi des abonnements téléphoniques

Comptabilité :

• Saisie des factures fournisseurs et clients sur le logiciel de comptabilité
• Suivi des paiements et de la banque
• Classement des documents associés (bons de livraison, factures)
• Préparation des suivis de la rentabilité

Le Profil recherché

Formation : Diplôme en comptabilité

Expérience : Une première expérience significative sur un poste similaire est souhaitée

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (G-sheet, G-slides, G-docs)
• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur et précision
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Assurer une polyvalence et une adaptabilité au sein de l'équipe