Administrative and Sales Support

Vdtec Distributors est une société en pleine croissance spécialisée dans la securité. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable et propice à l'évolution de nos collaborateurs.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) administrateur(trice) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de bureau, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace.

Description du Poste

En tant qu'administrateur(trice), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluront:

• Gérer les communications internes et externes de l'entreprise (courriers, e-mails, appels téléphoniques).
• Gestion des agendas
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs (factures, devis, contrats, dossiers RH).
• Organiser et planifier les réunions, prendre les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et partenaires.
• Suivre et mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs.
• Assister les différents départements dans leurs tâches administratives.
• Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs, et partenaires.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne possédant :

• Un diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles et un sens aigu du détail.
• Une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
• Un bon sens relationnel et des compétences en communication écrite et orale.
• La maîtrise du francais, de l'anglais et du creole
• Une attitude proactive et un esprit d'équipe.

Avantages

• Un cadre de travail dynamique et bienveillant.
• Un salaire compétitif avec des avantages supplémentaires (mutuelle...
• Des possibilités d'évolution et de formation au sein de l'entreprise.
• Un poste stable au sein d'une entreprise en croissance.