Adjoint administratif et RH

En tant qu'Adjoint Administratif et Ressources Humaines, vous fournirez un soutien administratif essentiel tout en contribuant à la gestion des fonctions RH

RH

 Gestion et administration du personnel encadrant, apprentis, stagiaires

- Gestion des formalités administratives d’embauche : proposition d’embauche, DPAE, visite médicale…

- Etablissement des contrats de travail et avenants aux contrats

- Affiliations prévoyance et mutuelle et relations avec les organismes

- Organisation des arrivées et intégration des nouveaux entrants

- Gestion administrative du personnel : rédaction de courriers RH (FPE, RPE…), suivi visite médicale

- Support RH opérationnel auprès des agences : paie, administratif RH

- Reporting

- Suivi administratif des dossiers salariés

- Participation à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : création-mise à jour des fiches de poste, pilotage de la mise en œuvre des entretiens professionnels et annuels

- Participation à divers projets RH 

-         Participer à l’intégration et à l’onboarding

-         Participer aux actions de recrutements et de sourcing

-         Réaliser les DPAE

-         Gérer et suivre les absences

-         Gérer et suivre les visites médicales

-         Affilier les salariés : prévoyance / mutuelle

-         Assurer le suivi des entretien professionnels et annuels

-         Rédiger les courriers RH classiques : Fin de période d’essai (FPE) ; Renouvellement période d’essai (RPE)

-         Rédiger les sanctions juridiques (avertissement, mise en demeure, blâme, mise à pied)

-         Coordonner les relations avec le service RH et le service juridique

-         Assurer la communication et faire le lien entre les collaborateurs et la direction 

-         Être l’interlocuteur de tous les salariés pour les sujets RH

-         Participer à divers projets RH

-         Assurer la pré paye et les contrôles de paye

-         Tenir à jour les dossiers des salariés (informatique et/ou papier)

Formation

-         Organiser et suivre les formations des salariés

-         Tenir et réaliser le reporting du calendrier des formations

-         Participer au déploiement de la politique formation groupe

Qualité, Santé - Sécurité, Environnement

-         Appliquer les exigences définies dans les processus

-         Prendre connaissance et appliquer les règles Eco gestes

-         Respecter le tri des déchets

-         Participer à l’atteinte des objectifs QSE définis dans la politique QSE

Appliquer les mesures de prévention définies au poste de travail 

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et innovant.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Une culture d'entreprise valorisant la créativité et l'initiative.

Nous nous réservons le droit de ne pas donner suite aux candidatures qui ne répondent pas aux critères et  exigences du poste