CHARGEE(E) DE PAIE

Le chargé(e) de paie assure la comptabilisation de la paie, l’établissement des bulletins de salaire.

La gestion des différentes activités administratives du personnel (durée de travail,
congés payés, absences, ancienneté, retraite…), la réalisation des déclarations sociales de
l’entreprise (cotisations salariales et patronales), et la préparation de tableaux de bord pour le
suivi des salaires. 

MISSIONS PRINCIPALES

 Rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs à tous les salariés de l’entreprise. Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion… Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

Prendre en charge l'édition et l'envoi mensuel des bulletins de paie, chèques et quittances, selon la procédure définie par l'entreprise Calcule les indemnités de fin de contrat et le solde de tout compte

Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : NPS, MRA….  

Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés

Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties  

Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires

 Participer à l'élaboration des règles de paie

 Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation

 D’autres taches pourront être réalisées à la demande de votre hiérarchie

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Savoir :

Avoir une bonne connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques aux activités

Avoir une bonne maîtrise des logiciels spécifiques de paie

 Avoir une bonne maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...)

 Avoir une bonne maîtrise de l’anglais

 Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT…)

Savoir-faire :

Etre efficace à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie Objectivité et impartialité afin de ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres en raison de facteurs affectifs.

Doit faire preuve de beaucoup de rigueur et fiabilité, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salariés

Savoir être : Doit avoir le goût des chiffres

Patience et ténacité dans la recherche des erreurs

Avoir la logique et précision

Discrétion et respect de la confidentialité

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IMPORTANT : Min 2 ans dans le domaine avec connaissance SICORAX