Coordinateur/trice de Projet

Coordinateur de Projet en Immigration

Le coordinateur de projet en immigration est chargé de coordonner et de gérer les aspects opérationnels des projets liés à l'immigration au sein de l'entreprise. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec les clients, les avocats en immigration, les autorités gouvernementales et d'autres parties prenantes pour assurer le bon déroulement des processus d'immigration dans le respect des lois et réglementations en vigueur.

Responsabilités :

 Coordination des Processus d'Immigration :

• Collaborer avec les avocats en immigration pour évaluer les besoins en matière d'immigration des clients et déterminer les meilleures stratégies à suivre.
• Coordonner les activités liées aux demandes de visas, de permis de travail, de résidence permanente et d'autres documents nécessaires à l'immigration.
• Assurer le suivi des demandes d'immigration en cours et fournir des mises à jour régulières aux clients.

Communication avec les Clients :

• Servir de point de contact principal pour les clients en matière d'immigration et répondre à leurs questions et préoccupations.
• Communiquer les exigences et les délais aux clients de manière claire et efficace.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité en veillant à ce que les besoins des clients soient pleinement satisfaits.

Gestion de la Documentation :

• Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires aux demandes d'immigration.
• Assurer la précision et l'exhaustivité de la documentation soumise aux autorités gouvernementales.
• Maintenir des dossiers précis et à jour de toutes les activités liées à l'immigration.

Collaboration avec les Parties Prenantes :

• Travailler en étroite collaboration avec les avocats en immigration, les autorités gouvernementales et d'autres parties prenantes pour faciliter les processus d'immigration.
• Assurer une communication fluide entre toutes les parties impliquées dans les projets d'immigration.
• Résoudre les problèmes et les conflits qui pourraient survenir pendant le processus d'immigration.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Souci du détail et aptitude à effectuer un travail précis et minutieux.
• Compétences interpersonnelles solides et capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques

Formation et Expérience :

• Higher School Certificate
• Expérience préalable dans le domaine de l'immigration, de la gestion de projet ou du service à la clientèle est préférable.
• Une connaissance des processus d'immigration canadiens ou internationaux serait un atout.

Lieu de Travail : Ebene, Ile Maurice

Horaire de Travail : Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h30

Le coordinateur de projet en immigration relève directement du Superviseur de Projet et joue un rôle crucial dans la gestion efficace des projets d'immigration de l'entreprise. Ce rôle nécessite une grande capacité à travailler avec précision et à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.