Legis and Partners Ltd, est un cabinet professionnel basé à Port-Louis, regroupant une trentaine de collaborateurs. Le cabinet accompagne une clientèle locale et internationale sur des problématiques juridiques, corporate, administratives et réglementaires. Dans le cadre du développement de son département Company Secretary, composé de six à sept collaborateurs, Legis and Partners Ltd recherche actuellement une à plusieurs personnes afin de renforcer son équipe. Les nouvelles recrues prendront en charge un portefeuille de clients et interviendront sur des missions de secrétariat juridique, de suivi corporate et de conformité réglementaire. 

Le Corporate & Compliance Officer assure le suivi juridique, administratif et réglementaire d’un portefeuille de sociétés clientes. Il ou elle intervient sur l’organisation de la vie sociale des entreprises, la préparation des documents corporate, le respect des obligations statutaires et réglementaires ainsi que sur les démarches relatives aux permis, licences et autorisations. Le poste comprend également un volet important lié à la conformité, notamment la réalisation des contrôles KYC et CDD, l’analyse des risques clients, le screening réglementaire et le suivi des obligations en matière d’AML/CFT. 

 • Organiser et assurer le suivi des conseils d’administration et des assemblées générales des sociétés clientes. 

 • Préparer et rédiger les résolutions, procès-verbaux et autres documents juridiques et corporate. 

 • Assurer le suivi des obligations légales, réglementaires et statutaires ainsi que des échéances des sociétés clientes. 

 • Tenir à jour les registres statutaires et effectuer les formalités et dépôts auprès des autorités compétentes. 

 • Assurer le suivi administratif, juridique et corporate des dossiers clients et coordonner les échanges avec les clients, administrations et autorités. 

 • Préparer, soumettre et suivre les demandes d’Occupation Permit, de Residence Permit ainsi que les demandes de permis, licences, autorisations ou agréments. 

 • Accompagner les clients dans le suivi, le renouvellement et le maintien de leurs permis, licences et autorisations. 

 • Participer à la mise en œuvre, au suivi et à la mise à jour des politiques et procédures internes de conformité. 

 • Réaliser les procédures d’entrée en relation avec les clients, notamment les contrôles KYC et CDD. 

 • Collecter, vérifier, analyser et mettre à jour les informations relatives aux clients, sociétés, actionnaires et bénéficiaires effectifs. 

 • Identifier et vérifier les Ultimate Beneficial Owners et comprendre les structures de détention et de contrôle des sociétés. 

 • Réaliser les contrôles de screening relatifs aux sanctions internationales, aux personnes politiquement exposées et aux informations défavorables disponibles. 

 • Identifier, évaluer et classifier les risques liés aux clients, aux relations d’affaires et aux activités concernées. 

 • Réaliser les mesures de vigilance renforcée pour les clients ou situations présentant un niveau de risque élevé. 

 • Assurer le suivi permanent des relations d’affaires et effectuer les revues périodiques des dossiers clients. 

 • Identifier les opérations ou situations inhabituelles et escalader les alertes auprès du MLRO ou du responsable de la conformité. 

 • Tenir à jour les dossiers KYC/CDD, les registres de conformité, les évaluations des risques et les tableaux de suivi. 

 • Réaliser des contrôles internes et suivre la mise en œuvre des actions correctives nécessaires. 

 • Préparer les reportings périodiques destinés à la Direction et participer aux audits, contrôles et inspections réglementaires. 

 • Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de compliance, d’AML/CFT et de sanctions. 

 • Collaborer avec les équipes juridiques, corporate et les autres départements du cabinet. 

 Objectifs et indicateurs clés : 

 • Garantir le respect des échéances légales, réglementaires et statutaires du portefeuille clients. 

 • Assurer la qualité, l’exactitude et la mise à jour régulière des dossiers corporate et de conformité. 

 • Traiter les demandes de permis, licences et autorisations dans les délais prévus. 

 • Identifier rapidement les risques, anomalies et dossiers nécessitant une vigilance renforcée. 

 • Maintenir une communication professionnelle et réactive avec les clients et les autorités compétentes. 

 Manager direct : 

 N+1 : Élodie, Responsable du département. 

 Formations, compétences et expériences : 

 Une formation spécifique en secrétariat juridique ou en compliance constitue un avantage, mais n’est pas obligatoire. 

 Les profils ayant développé leurs compétences sur le terrain sont également considérés. 

 Le cabinet reste ouvert aux profils juniors présentant une forte motivation, une bonne capacité d’apprentissage et une réelle volonté de progresser. 

 Une excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable en raison d’un portefeuille clients principalement francophone. 

 Une bonne compréhension de la culture professionnelle française constitue un avantage. 

 • Rigueur et sens du détail 

 • Excellentes capacités de communication 

 • Organisation et gestion des priorités 

 • Discrétion et respect de la confidentialité 

 • Curiosité et volonté d’apprendre 

 • Esprit d’équipe et sens de la collaboration 

 • Autonomie et sens des responsabilités 

 • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément 

 • Excellente maîtrise du français écrit et oral 

 Conditions de travail : 

 • Poste basé à Port-Louis 

 • Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 17h30, avec un jour de WFH après les 6 mois d’ancienneté. 

 • Équipe Company Secretary composée de six à sept personnes 

 Salaire et bénéfices proposés : 

 • Salaire attractif, dépendant du niveau de séniorité du profil 

 • Transport allowance 

 • Assurance médicale