Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Logistique organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe Supply Chain.

Rattaché(e) au Supply Chain Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives et logistiques liées aux activités d'importation et d'exportation, tout en assurant la conformité des dossiers et l'optimisation des flux.

Vos principales missions

Import / Export & Logistique

• Organiser et coordonner les opérations d'importation et d'exportation.

• Préparer les documents d'expédition et assurer leur conformité.

• Assurer le suivi des expéditions jusqu'à leur livraison.

• Collaborer avec les transitaires, transporteurs et autorités compétentes.

• Veiller au respect des délais, des réglementations et des procédures douanières.

• Administration & Facturation

• Établir les factures clients et assurer leur dépôt sur les plateformes électroniques.

• Préparer et suivre les demandes de permis, licences, exemptions et Freight Rebate.

• Contrôler les factures des prestataires logistiques et assurer le suivi des paiements.

• Assurer la mise à jour des données dans SAP et le suivi administratif des dossiers.

• Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, taxis, visas, etc.).

Contrôle & Reporting

• Élaborer les tableaux de bord et les indicateurs de performance (KPI).

• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels.

• Contrôler et analyser les coûts de fret et les dépenses logistiques.

• Identifier les opportunités d'optimisation et proposer des actions d'amélioration.

• Participer à l'amélioration continue des processus Supply Chain.

Support Administratif

• Assurer le classement et l'archivage des documents.

• Garantir la fiabilité et la disponibilité des informations administratives.

• Assurer la continuité des activités administratives du département.

• Apporter un support aux différents projets du Supply Chain Manager.

• Effectuer toute autre mission en lien avec la fonction.