Un(e) Agent Administratif

Paiements des factures, Passage des écritures comptables. Les personnes intéressées sont priées de faire acte de candidature, en envoyant un C.V en français et une lettre de motivation en français, avant le 040/11/2024 à : grh@llb.school

Profil:

• Savoir travailler en équipe.
• Aptitude à communiquer, sens de l'accueil et de l'écoute
• Polyvalence, sens de l'organisation, précision et rigueur
• Loyauté et discrétion dans les missions qui sont confiées.

Descriptif des missions :

Principales :

• Liquidation et paiements des factures fournisseurs
• Passage des écritures comptables
• Remboursement familles et enseignants, paiement des bourses scolaires
• Classement et archivage, préparation de rapports

Secondaires :

• Encaissements
• Mise à jour du Fixed Assets Register
• Faire le lien entre la Direction et le Secrétariat de compagnie
• Préparer divers rapports de suivi afin d'assister les collègues dans leurs prises de décisions.

L'attention du candidat est attirée sur l'évolution probable des missions et donc sur la nécessité de faire preuve de polyvalence ainsi que de capacité d'adaptation.

Expérience et Diplômes :

• HSC / BAC,
• Expérience dans le traitement des factures fournisseurs et des avances clients,
• Expérience dans un département de comptabilité.

Compétences attendues:

• Excellente maîtrise de l'expression écrite et oral en français et en anglais
• Parfaite maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, messagerie...)
• Connaissance de logiciels de gestion comptable (Sicorax Accounting et Gestion Commerciale serait un plus)
• Connaissance de la comptabilité de base souhaitée

Horaires

35 heures par semaine du lundi au vendredi.