Responsable Administratif (F/H)

Responsable Administratif d’une équipe de 6 personnes, vous êtes responsable de la bonne gestion administrative de la société.

Responsable Administratif d’une équipe de 6 personnes, vous êtes responsable de la bonne gestion administrative de la société.

Vrai relais et bras droit en local du Directeur Financier du Groupe auquel vous êtes rattaché.e, vous serez garant du rayonnement du service en interne et en externe auprès des clients et freelances.

A ce titre vos missions s’articuleront autour de 3 axes :

Tenue de la clôture financière des pôles vente et achat

• Respect des plannings et des tâches de clôture,

• Monitoring de la facturation,

• Vérification du bon traitement des factures d’achat,

• Vérification des chaînes de règlements,

• Calcul et pilotage des indicateurs de gestion,

• Relais et escalade des équipes pour faciliter la contractualisation fournisseur et la facturation client,

• Production et présentation des reporting de clôture.

Garant du rayonnement du service

• Animation d’ateliers de process et de réunions de restitution auprès de la société,

• Optimisation, fiabilisation des process et outils avec l’équipe produit,

• Revue des périmètres avec les managers commerciaux : niveau d’encours, FNP, conformité etc.

• Résolution des litiges clients et fournisseurs.

Management

• Encadrement d’une équipe de 6 personnes,

• Veiller au bon respect des horaires, des règles et des valeurs de la société,

• Définition et revue des objectifs, mise en place de plans de développement,

• Calcul et définition des variables,

• Animation quotidienne de l'équipe,

• Gestion des entrées et sorties, des bilans de compétence annuels, campagne d’augmentation

Les + de la mission

• Vous participez à l’aventure d’une Start-up en très forte croissance ayant levé des fonds,

• Vous rejoignez une équipe bienveillante, dynamique et ambitieuse ayant de réelles valeurs humaines et bien-être au travail,

• Vous bénéficiez de formations continues, tout au long de l’année, sur ton métier et le secteur d’activité IT,

• Vous participez au développement d’une société engagée sur les thématiques “Impact” & “RSE”

• Vous avez la possibilité de vous créer un super réseau, qui vous servira pour la suite de votre carrière,

• Formation avec LeHibou Academy.