HR Assistant / Payroll Officer

Réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salariés pour élaborer des bulletins de paie. Également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel.

Le Rôle :

Réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salariés pour élaborer des bulletins de paie. Également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel.

Gestion du logiciel RH (incluant la paie)

• Préparer les éléments fixes et variables (primes, heures supplémentaires, congés, absences etc.) de la paie, établir les déclarations obligatoires, régler les cotisations sociales et finaliser les fiches de paie.
• Collaborer avec le service comptabilité pour les rapports mensuels liés à la paie et au budget.
• Préparer les « statement of emoluments » annuels.

Gestion administrative du personnel

• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (rédaction des contrats de travail, avenants, rupture, calcul des indemnités, solde de tout compte etc.)
• Gérer le suivi administratif et les dossiers du personnel de l'entreprise (gestion des congés, absences, suivi de la mutuelle etc.).
• Gestion administrative des expatriés (occupation permit, logement etc.)
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties.
• Rédaction des mails, des courriers et des comptes-rendus de réunions RH.
• Toute autre tâche connexe.

Administration générale

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs ou collaborateurs.
• Classement et tri de dossiers administratifs.
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons.
• Planifier les déplacements professionnels (réservation des billets d’avions, hébergement, assurances, transport, frais de déplacement etc.)
• Suivi du travail des femmes de ménage
• Suivi de la maintenance des locaux
• Suivi avec le syndic
• Toute autre tâche connexe.

Formation et Compétences :

• Minimum BAC+2 en management ou gestion des ressources humaines ou équivalent.
• Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, Powerpoint etc.), RH et paie
• Un minimum de 2 ans d'expérience comme chargé de paie (obligatoire) et administration RH
• Maîtrise du droit du travail, de la législation sociale et des obligations légales en relation avec la gestion du personnel.
• Être organisé(e) et rigoureux/(euse) dans la gestion des données afin d’assurer la fiabilité et confidentialité des informations.
• Bon sens de l’organisation, du service et de la disponibilité.
• Bonne maîtrise de la langue française et anglaise (orale et écrite)

Horaires:

Lundi au vendredi: 08h30 à 17h30