Gestionnaire back office achats

Le Gestionnaire Back Office agit en tant que soutien administratif pour faciliter le processus d'achat et d’approvisionnements. Il ou elle réalise notamment des tâches de création, mise à jour, correction et suivi des flux de validation des commandes, des fiches fournisseurs et des NDA.

Gestionnaire Back office Achats

Le Gestionnaire Back Office agit en tant que soutien administratif pour faciliter le processus d'achat et d’approvisionnements pour le client externe de KLB Group nommé ACC. Il ou elle réalise notamment des tâches de création, mise à jour, correction et suivi des flux de validation des commandes, des fiches fournisseurs et des NDA et la communication avec les parties prenantes impliquées dans chaque processus de traitement du client externe, tout en respectant les exigences de qualité et de performance de service (SLA) définies au contrat entre KLB Group et ACC

Les principaux traitements sont :

• Initialisation des fiches fournisseurs
• Création des commandes d'achat (PO - Purchase Order)
• Gestion des NDA (Non-Disclosure Agreement)
• Vérification de la conformité du flux de validation internes des PR
• Contrôles Qualité

Compétences requises :

• Connaissance des processus d'achat et approvisionnement et de la gestion des fournisseurs
• Capacité de communication claire et professionnelle, tant en interne avec ses collègues et sa hiérarchie qu'avec le client, à l’écrit et à l’oral
• Sens de l’organisation, précision, rigueur, et attention aux détails
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Esprit d'équipe