Facilities Coordinator

Soutenir les activités internes du bureau et offrir un accueil de qualité aux clients/visiteurs en réalisant diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques.

Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie à la réception.
• Orienter ou assister les clients lors de leur passage au bureau.
• Recevoir, traiter et livrer les envois entrants et sortants, le courrier, les colis et les télécopies. Aller à la poste pour envoyer ou récupérer du courrier administratif.
• Traiter les demandes de réservation d’espace (attribuer et confirmer l’espace, la restauration et l’équipement) et assurer une occupation optimale des espaces de travail.
• Distribuer et suivre les cartes d’accès de sécurité au bureau.
• Agir comme point de contact pour le propriétaire ou les prestataires externes, coordonner tous les travaux effectués sur le terrain et l’entretien du bâtiment.  
• Organiser le transport pour les employés et faire des rapports
• Réaliser des courses locales (achat de fournitures, nourriture, boissons, autres achats urgents au supermarché ou en magasin).
• Participation et assistance lors d’événements internes et externes (préparation de salles, gestion des rafraîchissements). Fournir du soutien et/ou exécuter des activités liées aux réunions et événements internes et externes.
• Vérification et réapprovisionnement des fournitures de bureau, de nourriture ou d’autres équipements nécessaires.
• Signaler tout besoin logistique au management.
• Ouverture et fermeture du bureau.

Compétences requises :

• Bonne présentation et sens du service client.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches variées efficacement.
• Ponctualité et fiabilité.
• Attitude positive.
• Flexible en termes d’heures de travail.

Qualifications :

• Minimum SC/HSC
• Expérience en support administratif ou accueil est un avantage.
• Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel) serait un plus

Avantage :

• Salaire intéressant
• Contrat permanent
• Formation continue
• Couverture médicale / Régime de retraite
• Parcours de développement professionnel à long terme