Assistante de Direction

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Descriptif des Missions - Assistante de Direction

1. Gestion administrative et organisationnelle :

• Organiser et gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Préparer les supports nécessaires aux réunions (présentations, rapports, documents divers).
• Coordonner les activités et priorités entre les différents services de l’entreprise.
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, e-mails et appels.

2. Appui opérationnel à la direction :

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques confiés par la direction.
• Réaliser des comptes rendus de réunions et synthèses des informations clés.
• Effectuer des recherches, collecter des données et préparer des analyses pour appuyer la prise de décision.
• Superviser la bonne exécution des projets ou des missions spécifiques confiées.

3. Communication interne et externe :

• Être le point de contact entre la direction et les équipes internes, partenaires ou clients.
• Assurer une communication claire et fluide des instructions de la direction.
• Préparer et transmettre les documents officiels ou les notes internes.

4. Gestion des priorités et des imprévus :

• Anticiper et gérer les situations imprévues ou urgentes en apportant des solutions adaptées.
• Prioriser les missions en fonction des besoins de la direction et des deadlines.

5. Gestion logistique :

• Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, suivi).
• Préparer et gérer les événements internes ou externes liés à la direction.
• S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires (salles de réunion, matériel).

6. Confidentialité et éthique :

• Garantir la confidentialité des informations stratégiques de l’entreprise.
• Respecter les normes et politiques internes de l’entreprise.