Assistante Administrative

Gestion et planification

Description du poste :
Nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à assurer un support administratif et logistique au sein de l’entreprise, en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités :

• Gestion des appels téléphoniques et des emails, et accueil des visiteurs
• Organisation des réunions et préparation des documents nécessaires
• Suivi des agendas et prise de rendez-vous
• Traitement des courriers et documents administratifs
• Gestion des fournitures de bureau et autres tâches administratives courantes
• Support à la gestion des dossiers et des données internes
• Collaboration avec les différents services pour assurer une bonne communication interne

Compétences :

• Expérience préalable dans un rôle administratif (idéalement de 1 à 2 ans)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de planning, etc.)
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Rigueur, autonomie et sens du détail