Assistant(e) administratif(ve) et comptabilité

- Administration générale - Comptabilité - Gestion administrative du personnel - Archivage et classement

MISSIONS PRINCIPALES

Administration générale

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant (tri, envoi, archivage).
• Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
• Suivre les dossiers administratifs courants.
• Organiser les réunions (préparation des salles, invitations, comptes rendus).

Comptabilité

• Saisir les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires).
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Préparer les paiements et les encaissements.
• Effectuer les relances pour les factures impayées.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le service comptable.

Gestion administrative du personnel

• Gérer les dossiers du personnel (absences, congés, rapports pointages etc.).
• Préparer les éléments variables pour la paie.

Archivage et classement

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
• Maintenir une organisation optimale des dossiers physiques et numériques.

COMPÉTENCES REQUISES

Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels comptables (ex. QBO).
• Bonne compréhension des bases de la comptabilité générale et analytique.

Comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Motivé et entrepreneur
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité et polyvalence.
• Ponctuel

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Formation : School Certificate Minimum
• Expérience dans un poste similaire est un atout

CONDITIONS DU POSTE

• Temps de travail : Lundi à vendredi de 8h00 à 17h30
• Lieu de travail : Ebene