Assistant(e) administratif et planification

La fonction consiste à être gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants du département Pédagogie.

VOS MISSIONS

Réceptionner et traiter les commandes de formation

Envoyer les confirmations d’inscription

Saisir les informations dans les outils, plateformes et CRM

Assurer la coordination des plannings et des disponibilités apprenant/formateur

Planifier les parcours de formation

Rédiger les emails, notes d’informations et relances

Monitorer les parcours de formation (durée, fréquence, régularité…) et faire les feedbacks nécessaires

Contrôler la cohérence des données

Organiser les agendas, les plannings et les rendez-vous

Communiquer les informations en interne

Suivre les dossiers, plannings et tableaux de bord

Assurer l’atteinte des indicateurs clés de production et de qualité

A PROPOS DE VOUS

De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire

Rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et efficace (proactivité, sens et gestion des priorités)

Bilingue français-anglais

Vous possédez d’excellentes aptitudes rédactionnelles

Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Microsoft Dynamics ou autre CRM)

Vous aimez travailler en équipe et avec différents départements

Vous appréciez l’autonomie et la prise d’initiatives

Force de proposition, vous souhaitez rejoindre une équipe performante et motivée

Votre offre

Un contrat en CDI

Un package salarial compétitif

Un environnement de travail dynamique et multiculturel en pleine expansion

La possibilité de suivre des formations et de travailler sur différents projets transversaux

Un encadrement de proximité

Des horaires de travail flexibles combinant présentiel et télétravail

Le poste est basé à Ebène et est à pourvoir immédiatement.