Assistant(e) Administratif(ve) et RH

L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH est le point de contact central de l'agence. Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative, le soutien RH et l'organisation d'événements, contribuant ainsi à un environnement de travail efficace et positif.

MISSIONS

Accueil et Réception

• Accueillir les visiteurs et collaborateurs de manière professionnelle et chaleureuse.
• Gérer les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés, assurer une première réponse aux demandes d'informations.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.

Office Management

• Gestion de l’entretien des bureaux et des extérieurs
• Organiser le planning du maintenance officer et chauffeur
• Gestion des voitures internes (planning et révision)
• Anticiper et gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Organiser les déjeuners en cas de réunions ou de visites clients.

Soutien aux Ressources Humaines

• Aider l'équipe RH dans des tâches administratives.
• Participer au processus d’onboarding et d’offboarding des employés.
• Gérer les opérations courantes relatives à l’assurance médicale et être l'interlocuteur privilégié des employés sur ce sujet.

Engagement et Événementiel

• Participer à l'organisation d'événements visant à renforcer la cohésion d'équipe et le bien-être au travail.
• Promouvoir la participation des employés aux événements.

Liste non exhaustive.

PROFILE

• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat ou de l’hôtellerie/tourisme de minimum 3 ans.
• Permis de conduire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (Français / Anglais / Créole).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Discrétion et confidentialité.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Esprit d'équipe et initiative.