Assistant Administratif (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives, le recrutement et la gestion de transport. Vous assurerez la gestion des documents, l'organisation des entretiens et la coordination des déplacements, garantissant une communication fluide et efficace.

Missions principales :

Administration :

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courrier, contrats, rapports, etc.).
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
• Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous.
• Tenir à jour les bases de données et les fichiers de l'entreprise.
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Conception de dossiers SSDG

Recrutement :

• Trier les CV et organiser les entretiens de recrutement.
• Assurer le suivi des candidatures et informer les candidats de l'avancement de leur dossier.
• Participer à l'intégration des nouveaux employés (préparation des documents, présentation des procédures internes, etc.).

Gestion de Transport :

• Planifier et coordonner les transports pour les employés et/ou les marchandises.
• Suivre les horaires et les itinéraires de transport pour optimiser les déplacements.
• Gérer les relations avec les prestataires de services de transport.