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COI/AC/2024/021

1      Description du poste
1.1    Objectif et missions
L’objectif principal est d’appuyer la coordination, la gestion des informations pour les audits internes et aussi apporter un soutien administratif à l'équipe d'audit interne lors de la mise en œuvre des recommandations, et de la conformité réglementaire.

1.2    Description des tâches

-          Planifier et à coordonner les activités d'audit interne, y compris la préparation de la documentation, la planification des réunions, la coordination et communications avec les parties prenantes.

-          Gérer les informations relatives aux audits internes, y compris la collecte et la documentation des données, la maintenance des archives et des dossiers, et la préparation des rapports. Participer activement au développement et utilisation du logiciel audit interne et gestion des risques.

-          Soutien administratif à l'équipe d'audit interne, y compris la gestion des agendas, la rédaction des comptes rendus des réunions, la coordination de la logistique des voyages, cela inclut la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements de voyage nécessaires, la rédaction de courriers et de rapports, la gestion de la correspondance, et la réponse aux demandes d'information.

-          Assister à la mise en œuvre des recommandations de l'équipe d'audit interne, en collaborant avec les parties prenantes pour s'assurer que les recommandations sont mises en œuvre de manière efficace et opportune.

-          Point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris les clients, les partenaires commerciaux, les organismes de réglementation et les auditeurs externes.

-          Participer à la rédaction et de mise à jour du manuel de procédures internes SAI.

-          Capable de travailler de manière professionnelle et discrète, en préservant la confidentialité des informations de la COI.

-          Réaliser toutes autres tâches en coordination et gestion des informations pour les audits internes.

-          Clause de confidentialité stricte.

-          Assistance aux différents départements du Secrétariat général de la COI (Domaines d'intervention).

A noter que les tâches mentionnées ci-dessus sont décrites de manière non limitative et pourraient évoluer selon les besoins de la COI.

Autres tâches :

-          Effectuer toutes autres tâches confiées par l’auditeur interne et entrant dans son domaine de compétence.

2      Profil et qualifications requis

2.1    Qualifications et compétences

-          Diplôme Bac +2 au minimum en comptabilité financière ou audit ou autre qualification acceptable à la Commission ou 5 ans d’expérience en poste de responsabilité dans le domaine de gestion financière ou comptable ou audit.

-          Maîtrise écrite et verbale du français.

-          Niveau d'anglais intermédiaire.

-          Familier à l’utilisation des outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de gestion de données, etc.

2.2    Expérience générale

-          Au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière-comptable ou audit.

-          Au moins une expérience auprès soit d’organisations publiques, de bailleurs de fonds et/ou institutions financières internationales sera un atout.

2.3    Expérience spécifique

-          Au moins une expérience a un poste d’adjoint en comptabilité et/ou gestion financière.

-          Au moins une expérience dans l’utilisation de logiciel informatique intégré en dématérialisation, gestion des documents et archivage.

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