Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne de nos locaux à Maurice et un rôle essentiel en tant que lien entre la direction de la holding et la filiale.

Missions

• Coordonner les activités quotidiennes du bureau, assurant le suivi des dossiers et documents importants
• Gérer la communication interne/externe en tant que point de contact entre filiale et holding Superviser les fournitures de bureau, les commandes et veiller au bien-être des employés
• Soutenir la Direction en servant de lien essentiel et en proposant des solutions pour le bon fonctionnement de la filiale
• Contribuer à la gestion financière en aidant à la préparation des budgets et en assistant dans les tâches comptables de base.
• Selon votre expérience, vous pourrez également contribuer à la gestion de projets spéciaux, apportant ainsi une valeur ajoutée significative au développement et à la croissance de l'entreprise.
• La rédaction de contrat de travail et avenant
• L’établissement des données préparatoires à la production des bulletins de salaires La vérification des bulletins de salaires
• Coordonner tous les aspects du processus de recrutement en préparant les profils de poste, en présélectionnant les candidats, en organisant et en menant des entretiens
• Assurer l'intégration réussie des nouveaux recrutements grâce à un processus d'intégration approprié et gérer le processus administratif associé.

Profil

Recherché Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) dynamique pour intégrer notre équipe. Si vous possédez un diplôme en gestion administrative, RH ou domaine équivalent et avez accumulé au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, cette opportunité est conçue pour vous ! La maîtrise courante du français pour évoluer dans un environnement international est requise.

• Bonne connaissance des Ressources Humaines/Droit du travail Autonome et organisé(e): Expertise dans la planification méthodique et la coordination autonome des activités.
• Excellentes capacités rédactionnelles : vous maîtrisez avec expertise la rédaction de documents professionnels.
• Souple et adaptable : votre capacité à vous ajuster facilement aux changements démontre une grande flexibilité

Si vous avez une solide connaissance en gestion administrative et comptabilité de base vous êtes déjà sur la bonne voie, si l’utilisation des outils numériques, Ms office, logiciel de gestion n'ont pas de secret pour vous, vous avez une longueur d'avance et si en plus vous êtes passionné(e) par le secteur de l’informatique, alors vous êtes notre perle rare !