Assistant(e) de Direction

Adecco est une agence de recrutement. Notre client, une plate-forme d'échange de premier plan, recherche un/e Assistant(e) de Direction.

Notre client, une plate-forme d'échange de premier plan, recherche un/e Assistant(e) de Direction.

Rattaché au Directeur, le candidat choisi sera amené à contribuer à la réalisation du plan de développement de l’entreprise en assistant le responsable dans son activité journalière administrative, financière, et de ressources humaines.

Responsabilités:

Les activités 

Comptabilité/Finance:

• Assurer la liaison avec le comptable.
• Contribuer à l’établissement et suivi du budget annuel.
• Préparer les chèques pour les fournisseurs.
• Assister dans la préparation des factures et la gestion des factures non-payées.

Ressources humaines:

• Gérer les absences de l’équipe: maladie et congés.
• Aider à la rédaction de fiches de postes (chercher sur le net).
• Prise de rendez-vous avec des candidats potentiels.

Administratif:

• Poster le courrier
• Passer les commandes fournisseur (eau, fournitures).
• Aider à gérer les emails entrants ainsi que les messages privés reçus.
• Aider à organiser des réunions d’équipe: ordre du jour, points à aborder.

Suivi de projet:

• Aider à suivre les projets en cours: prise de notes, relances.
• Rédiger les comptes rendus de reunions.

Communication :

• Assurer un lien et une communication plus étroits avec l’équipe.
• Communiquer avec les animateurs (bénévoles) à travers le monde, en français comme en anglais.

Qualification:

• 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Une expérience à l’étranger serait un plus.

Profil du candidat(e):

• Bilingue Français/Anglais.
• La qualité rédactionnelle est primordiale. Vous devez être capable de rédiger du contenu clair et sans faute d’orthographe.
• Très bonne connaissance des outils bureautiques.
• A l’aise avec le Web.
• Un attrait pour les nouvelles technologies et le digital serait un plus.
• Sens de la rigueur et de l’organisation.
• Attention portée au détail.
• Service client irréprochable.
• Capacités relationnelles développées.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Travailler dans un environnement multi-culturel.