ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE

ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE

Lieu : GRAND BAIE

À propos de JOM Talents

JOM Talents est une entreprise mauricienne spécialisée dans le recrutement et l’externalisation de profils variés pour le compte de clients français. Nous recherchons actuellement une Assistante Comptable et Administrative compétente pour rejoindre l’équipe de l’un de nos partenaires.

Description du Poste

En tant qu’Assistante Comptable et Administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne gestion des opérations financières et administratives de l’entreprise. Vous serez en charge de la saisie et du suivi des opérations comptables, ainsi que du support administratif nécessaire au fonctionnement optimal des équipes.

Responsabilités Principales

1. Comptabilité :

   • Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
   • Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des encaissements.
   • Participer à l’élaboration des déclarations fiscales et sociales.
   • Assister dans la préparation des bilans et des clôtures mensuelles/annuelles.
   • Gérer les relances clients et le recouvrement si nécessaire.

2. Administration :

   • Gérer l’accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels entrants.
   • Assurer la réception, le tri et l’envoi du courrier et des colis.
   • Organiser et classer les documents administratifs et comptables (archivage physique et numérique).
   • Mettre à jour les bases de données internes (clients, fournisseurs, prospects).

3. Support Opérationnel :

   • Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
   • Collaborer avec l’équipe RH pour le suivi des absences, congés et éléments variables de paie.
   • Rédiger différents documents (courriers, comptes rendus, supports de présentation).
   • Participer à l’optimisation des processus et proposer des améliorations.

Profil Recherché

• Formation : Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie en comptabilité et/ou administration (idéalement dans un contexte PME ou cabinet).
• Compétences :
  • Maîtrise des logiciels comptables (ex. Sage, EBP, QuickBooks) et des outils bureautiques (Word, Excel).
  • Excellentes capacités de planification, d’organisation et de rigueur.
  • Bon relationnel, sens de la communication et de la discrétion.
  • Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable.
• Qualités :
  • Proactivité, polyvalence, et sens des priorités.
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (internes et externes).

Pourquoi Rejoindre JOM Talents ?

• Environnement de Travail International : Vous collaborez avec une entreprise internationale tout en bénéficiant du cadre mauricien dans les meuilleurs conditions.
• Accompagnement Personnalisé : JOM Talents veille à votre intégration et à votre évolution professionnelle.
• Possibilités d’Évolution : L’externalisation RH est un secteur en pleine croissance, offrant des perspectives de carrière multiples.

Conditions

• Type de Contrat : CDI (ou selon les besoins du client).
• Rémunération : Selon expérience et profil.
• Avantages : Selon la politique de l’entreprise cliente (assurance, transports, etc.).