L’École Paul et Virginie recherche un(e) Directeur des Ressources Humaines afin de renforcer le pilotage, le suivi et la sécurisation de sa fonction ressources humaines.

Rattaché(e) à la Cheffe d’établissement, il / elle pilote la fonction RH de l’école, en lien avec l’assistante RH, la direction administrative, la comptabilité et les responsables de service.

Il / elle supervise les activités RH, sécurise les décisions, produit les suivis nécessaires à la direction et accompagne les responsables dans la gestion de leurs équipes.

Missions principales

Pilotage RH et tableaux de bord

• Produire des tableaux de bord RH simples et fiables.
• Suivre les effectifs, recrutements, postes vacants et besoins à anticiper.
• Suivre les périodes d’essai, fins de contrat, renouvellements et occupation permits.
• Suivre les congés, absences, formations, entretiens annuels et situations sensibles.
• Préparer des synthèses RH pour la direction et le comité de gestion.

Supervision administrative RH

• Superviser les tâches RH opérationnelles assurées par l’assistante RH.
• Contrôler les contrats, avenants, courriers sensibles et documents RH importants.
• Fiabiliser les dossiers du personnel.
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Harmoniser les pratiques RH et les documents utilisés par l’école.

Droit du travail et sécurisation des décisions

• Analyser les situations RH sensibles avant décision.
• Sécuriser les sujets liés aux contrats, congés, absences, sanctions, démissions, licenciements, préavis et fins de contrat.
• Préparer ou relire les courriers sensibles.
• Alerter la direction en cas de risque juridique ou social.
• Solliciter un avis externe lorsque nécessaire.

Recrutement et intégration

• Recueillir les besoins de recrutement auprès des responsables.
• Mettre à jour les fiches de poste.
• Superviser le processus de recrutement.
• Participer aux entretiens pour les postes clés ou sensibles.
• Structurer le parcours d’intégration des nouveaux personnels.
• Suivre les périodes d’essai avec les responsables concernés.

Formation et développement des compétences

• Construire un plan de formation simple et réaliste.
• Recueillir les besoins de formation auprès des responsables.
• Suivre les formations internes, externes et obligatoires.
• Exploiter les entretiens annuels pour identifier les besoins récurrents.
• Produire un suivi clair des formations réalisées et à prévoir.

Paie, masse salariale et avantages

• Contrôler les éléments RH ayant un impact sur la paie.
• Suivre les entrées, sorties, absences et changements contractuels.
• Participer au suivi de la masse salariale avec la direction administrative et la comptabilité.
• Préparer des simulations simples de coût employeur.
• Suivre les avantages accordés au personnel.