L’assistant(e) administrative assure principalement le suivi administratif lié à la facturation, aux débiteurs, aux inscriptions et au support documentaire du département comptabilité.

Missions principales

• Assurer le suivi des débiteurs selon le planning de relance établi, par courriel et par téléphone.
• Effectuer les relances administratives auprès des parents concernant les factures impayées.
• Assurer le suivi administratif des échanges avec les parents relatifs à la facturation, aux paiements et aux relances.
• Assister à la préparation et à l’émission de factures spécifiques : classes de découverte, sorties scolaires, voyages pédagogiques, activités ponctuelles, etc.
• Participer à la préparation, au suivi et au classement des dossiers d’inscription et de réinscription.
• Assurer les écritures comptables relatives à l’APEP.
• Saisir les factures fournisseurs et prestataires dans le logiciel comptable, selon les procédures établies.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables, en format papier et numérique.
• Contribuer à la bonne tenue des dossiers administratifs du département comptabilité.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l’établissement, en lien avec les besoins du département.