Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) des Ventes (ADV) chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des commandes clients tout en contribuant à l'amélioration des outils de pilotage et des processus opérationnels.

Véritable interface entre les clients, fournisseurs, équipes commerciales et partenaires logistiques, le titulaire du poste veillera à la bonne exécution du cycle de vente tout en participant à l'analyse des données et à l'optimisation des méthodes de travail.

Missions principales

• Réceptionner et traiter les commandes clients.
• Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers jusqu'à la livraison.
• Préparer les devis, proformas, factures et documents administratifs associés.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, transitaires et équipes internes.
• Assurer le traitement des lettres de crédit (LC) et le suivi documentaire.
• Gérer les litiges et assurer leur suivi.
• Produire les reportings et tableaux de bord liés à l'activité ADV.
• Analyser les données opérationnelles afin d'identifier des pistes d'amélioration.
• Participer à l'automatisation des tâches administratives et à l'optimisation des processus.
• Contribuer aux projets de transformation digitale et à l'utilisation d'outils innovants (Excel avancé, IA, automatisation, reporting).

Profil recherché

• Formation supérieure en Commerce, Logistique, Gestion, Informatique ou Data Analytics.
• Première expérience en administration des ventes, supply chain, logistique ou analyse de données appréciée.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Forte appétence pour les outils digitaux, les données et l'amélioration continue.
• Esprit analytique et orientation solutions.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Atouts supplémentaires

• Connaissance de Power BI.
• Connaissance des outils d'automatisation.
• Intérêt pour les solutions d'Intelligence Artificielle appliquées à l'entreprise.
• Expérience dans un environnement ERP (SAP, IRIUM, Sage, etc.).