Notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier cherche à recruter un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Chargée de l’Accueil.

Traitement des correspondances :

Réception, tri, et suivi des courriers et e-mails entrants.

Rédaction de courriers administratifs.

Archivage et organisation des dossiers administratifs.

iSuivi des documents légaux et contractuels liés aux copropriétés.

Assistance dans la préparation des assemblées générales (convocations, ordres du jour).

Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.

Assistance dans les encaissements clients.

Accueil physique et téléphonique :

Réception et orientation des copropriétaires, prestataires, et visiteurs.

Traitement des demandes simples ou redirection vers les interlocuteurs concernés.

Fournir des informations claires et précises sur les procédures et événements.

S’assurer d’un accueil chaleureux et professionnel.

Traitement des paies :

Collecte et saisie des données relatives aux employés (heures travaillées, absences, congés).

Préparation des bulletins de salaire et vérification des éléments de paie.

Assurer le respect des obligations légales et sociales.

Transmission des déclarations aux organismes compétents (MRA, caisses de retraite, etc.).

Gestion des contrats de travail des employés de copropriétés.

Suivi des évolutions de carrière et des éventuelles ruptures.

Interaction avec les gestionnaires :

Collaborer avec les gestionnaires pour le suivi des besoins des copropriétés/Association Foncières.

Fournir un support administratif aux projets liés à la gestion des employés.

Assurer la liaison avec les services de paie externalisés si nécessaire.

Gestion des relations avec les organismes sociaux.