Au sein du pôle social du cabinet, le Responsable Paie Clients est le référent technique et relationnel d'un portefeuille de clients TPE/PME. Il assure en autonomie la production d'un volume mensuel d'environ 400 bulletins de paie, couvre l'ensemble du cycle social de ses dossiers et constitue le premier interlocuteur de confiance de ses clients en matière de droit social appliqué.

1. Production de la paie et gestion administrative

›      Établir et contrôler l'ensemble des bulletins de salaire du portefeuille (~400/mois)

›      Contrôler les éléments de la navette client, déceler les anomalies et assurer leur correction

›      Établir les DPAE, gérer les affiliations salariés aux organismes

›      Rédiger et suivre les contrats de travail simples et complexes

›      Gérer les absences : maladie, prévoyance, CIBTP, DSN événementielles

›      Établir les paies complexes : PEE, abondement, salaires avec tranches, mandataires sociaux

›      Produire et déposer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN mensuelles et événementielles)

›      Calculer et déclarer toutes les taxes parafiscales : contribution AGEFIPH, index H/F, etc.

›      Maîtriser et suivre les seuils d'effectifs URSSAF et droit du travail

3. Veille réglementaire et gestion des risques

›      Maintenir une veille documentaire juridique et sociale à jour

›      Lire et interpréter les conventions collectives, les comparer au droit positif

›      Rattacher chaque activité client à la convention collective applicable

›      Alerter le client à l'oral et par écrit en cas de risque identifié

6. Organisation et gestion documentaire

›      Respecter les délais et suivre les échéances réglementaires

›      Organiser et anticiper l'ensemble de la production (paiements de charges, envoi de procédures)

›      Gérer les imprévus et s'adapter aux urgences

›      Assurer une communication fluide et régulière auprès des différents interlocuteurs de mon entourage professionnel  

›      Archiver les documents utiles dans la GED (contrôles URSSAF, procédures, accords)