Assistant Ressources Humaines

Gestion de la paie et des pointages :

Extraction, conversion et impression des pointages.

Vérification et mise à jour des timesheets sur HRMS Sicorax.

Vérification des heures supplémentaires et gestion des transports associés.

Mise à jour des tableaux d’ajustement et de déduction.

Vérification des effectifs et mise à jour des départs et absences.

Impression et distribution des fiches de paie.

Préparation du tableau de l’effectif, KPI’s.

Gestion administrative des employés :

Recrutement : explication des conditions offertes par IBC, collecte des fiches de candidature.

Enregistrement des nouveaux employés sur Sicorax, création de dossiers, distribution des contrats.

Classification et archivage des documents RH.

Rédaction des avertissements, lettres d’absence, attestations et autres documents administratifs.

Préparation des calendriers des responsables et des gardiens.

Assurer le service de conciergerie.

Collaboration avec l’agent de santé et sécurité pour le respect des procédures.

Communication interne et événements :

Gestion du plan de formation et suivi du développement des employés.

Animation de la page Facebook interne et diffusion des informations utiles.

Organisation des événements mensuels, sorties d’entreprise et fêtes de fin d’année.

Gestion des démarches administratives pour les expatriés :

Health Clearance, Work Permit, Residence Permit, Occupation Permit.

Qualités personnelles :

Dynamique, curieux(se) et disponible.

Capacité d’adaptation et réactivité.

Esprit d’initiative et autonomie.

Sens de la confidentialité, loyauté et discrétion.

Appréciation du travail avec les chiffres et rigueur dans les calculs.

Profil Recherché :

Dynamique, curieux(se) et disponible.

Capacité d’adaptation et réactivité.

Esprit d’initiative et autonomie.

Sens de la confidentialité, loyauté et discrétion.

Appréciation du travail avec les chiffres et rigueur dans les calculs.

Une expérience préalable des logiciels RH (HRMS Sicorax, ZKTEC) et des outils bureautiques (Excel, Word).

Connaissance de la législation du travail et des obligations sociales.

Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs tâches et à suivre les procédures.

Bon relationnel et communication claire avec les collaborateurs.

HSC

Une expérience préalable en paie, administration du personnel et communication interne est souhaitée.

Résider dans le nord de l’île.

Bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Horaires de travail : 07:00 - 17:00 ou 07h15-17h15 de Lundi à Vendredi.