Middle Office & Operations Officer (2639-MOOO)

Notre client cherche à recruter un(e) Middle Office & Operations Officer qui sera sous la responsabilité du COO et de l’Operations Manager, le/la collaborateur(trice) assure au quotidien le traitement des opérations administratives, comptables et middle-office du Groupe et la gestion de projet d’amélioration permanente des processus. Le/la Middle Office & Operations Officer, jouera un rôle essentiel dans la production d’informations financières fiables et pertinentes à destination de la famille et du management et dans l’optimisation de l’organisation. Ce poste requiert à la fois rigueur opérationnelle et esprit d’initiative. Nous recherchons une personne capable d’assurer avec fiabilité les tâches récurrentes du poste, tout en adoptant une démarche proactive : alerter lorsqu’un point mérite attention, être force de proposition et contribuer activement à l’amélioration continue des outils et des méthodes de travail pour accompagner le développement du groupe en mode gestion de projet.

Missions:

Opérations liées aux Investissements
En s’appuyant sur l’IA :

• Réception, sauvegarde et suivi des appels de fonds et des distributions (fonds de Private Equity, participations directes, co-investissements).
• Saisie des valorisations unitaires des instruments dans l’outil de gestion.
• Gestion documentaire et administrative : GED, classement des documents juridiques et bancaires, appui aux process de KYC et de souscription.
• Traitement et suivi des flux associés

Opérations de gestion de trésorerie
En s’appuyant sur l’IA :

• Saisie quotidienne des mouvements bancaires dans l’outil de gestion du Groupe.
• Rapprochement des paiements entre les relevés bancaires, les échéanciers et les pièces justificatives.
• Identification, analyse, documentation et remontée de tout écart non justifié.
• Suivi de la position de trésorerie des comptes des différentes entités du Groupe.
• Identification des besoins et excédents de liquidités, et proposition d’opérations de gestion de trésorerie (arbitrages, virements inter-sociétés, placements ou rapatriements de fonds) afin d’optimiser le niveau de cash disponible.
• Participation à l’élaboration des prévisions de trésorerie et à l’anticipation des besoins de financement à court terme.

Gestion administrative et comptable

• Collecte, saisie et ventilation analytique des factures de l’ensemble des sociétés du Groupe (achats, ventes, banque, investissements), puis transmission à la comptabilité.
• Participation aux réconciliations bancaires et au suivi des notes de frais.
• Rapprochement des dépenses engagées avec le budget et signalement des dépassements.

Reporting

• Mise à jour des tableaux de suivi et des tableaux de bord, y compris la valorisation trimestrielle des portefeuilles et les indicateurs budgétaires.
• Appui à la production des reportings à destination des équipes, du management et des partenaires externes.

Projets et outils

• Participation aux projets d’amélioration des processus et des outils du Groupe et prise en charge de projet au fur et à mesure de la prise de seniorité
• Contribution au déploiement et à l’utilisation des outils d’intelligence artificielle dans les tâches quotidiennes : traitement documentaire, automatisation de la saisie, contrôles de cohérence.
• Documentation des procédures et propositions d’optimisation. 

Profil: