Assistant de Gestion Locative (H/F)

Le détail, la rigueur, le sens du service : votre trio gagnant ? On a le poste qu'il vous faut.

SPM Services, c'est quoi ?

Une entreprise qui avance vite, qui vise haut, et qui a besoin de personnes fiables pour faire tourner la machine au quotidien. Ici, chaque dossier compte, chaque échéance aussi.

Votre mission

Vous êtes le pilier administratif de la gestion locative : vous accompagnez le gestionnaire, vous sécurisez les process, et vous garantissez une relation de qualité avec locataires, bailleurs et agences.

Gestion locative au quotidien

• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs
• Assurer le suivi des entrées et sorties des locataires
• Préparer et suivre les courriers et documents liés à la gestion locative
• Effectuer les relances locataires selon les procédures internes
• Préparer les éléments de régularisation des charges — et vérifier les calculs
• Assurer le suivi des révisions annuelles de loyers

Suivi financier & relation bailleurs

• Traiter la boîte mail regroupant tous les documents financiers reçus des bailleurs
• Détecter avis d'échéances et régularisations de charges
• Relancer les bailleurs pour récupérer les documents manquants

Dépôts de garantie

• Suivre les rendus de dépôt de garantie
• Appeler agences et bailleurs pour obtenir les remboursements
• Récupérer les justificatifs des rendus

Conformité assurance

 • Récupérer les attestations d'assurance habitation auprès des collaborateurs, avec relances automatiques

 • Gestion des dossiers. 

En appui au Middle Office (hors MINARM)

• Relances RDV visite technique et comptes-rendus suite RDV
• Suivi des ventes en stand-by
• Vérification de conformité des factures VT
• Gestion des prestations nettoyage créées sur 4D et non traitées — pour limiter la perte de marge et éviter les traitements en urgence

Votre profil

• Un mental qui percute : à l'aise dans l'administratif, capable de jongler entre plusieurs dossiers sans rien laisser passer
• Une appétence pour les chiffres — une première approche de la comptabilité est un vrai plus
• Rigueur, organisation, et sens du contact (vous serez en lien permanent avec l'équipe gestion locative)
• À l'aise au téléphone pour relancer bailleurs et agences

Ce qu'on met sur la table

• Rémunération — à compléter
• Avantages — à compléter
• Lieu de travail / horaires — à compléter
• Un poste au cœur de l'organisation, où votre rigueur fait vraiment la différence

On vous attend

Si vous êtes du genre à ne jamais laisser un dossier traîner, ce poste est fait pour vous. Postulez.