À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Help On Call Ltd recherche une Assistante de Direction organisée, rigoureuse, réactive et dotée d’un excellent sens du relationnel.

Véritable relais de la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de son activité et facilitez la coordination avec les collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires et organismes externes.

Vos principales missions

• Assistance et organisation de la Direction
• Gestion administrative et documentaire
• Suivi des dossiers et projets
• Gérer les achats, fournisseurs, commandes, livraisons, factures, paiements et besoins logistiques de l’entreprise.
• Soutenir les activités RH et l’organisation de la vie interne.
• Gérer les relations externes et veiller à l’image professionnelle de la Direction.
• Organiser les événements et assurer les missions ponctuelles confiées par la Direction.
• Gérer les urgences, priorités et informations confidentielles de la Direction.

Langues

Français : excellent niveau écrit et oral.

Anglais : excellent niveau écrit et oral.

Expérience:

Une solide expérience dans l'assistanat de direction, l'assistanat administratif, le secrétariat de direction, l'office management ou un poste similaire est souhaitée.

Une expérience auprès d'un Directeur Général, dirigeant, CEO, cadre supérieur ou équipe de management constitue un avantage.

Qualités personnelles

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente présentation professionnelle.

Nous recherchons avant tout une personne:

Fiable, organisée, proactive, polyvalente, diplomate et capable d’anticiper les besoins de la Direction.

Vous savez travailler dans un environnement exigeant, gérer les imprévus, respecter les délais et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent et responsabilisant.
• Une collaboration directe avec la Direction.
• Un environnement professionnel dynamique.
• Des missions variées offrant une réelle autonomie.
• Des possibilités d’évolution selon les compétences et les performances.
• Une rémunération attractive selon le profil et l’expérience.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation à [email protected] en indiquant en objet :

« Candidature – Assistante de Direction »

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt. Seules les candidatures correspondant aux critères recherchés seront contactées.