L’École Paul et Virginie recherche un(e) Responsable administratif(ve) chargé(e) d’assurer, sous l’autorité de la Directrice, le pilotage et la coordination des activités administratives, organisationnelles et de vie scolaire de l’établissement ainsi que l’encadrement des équipes placées sous sa responsabilité.

Missions principales

• Piloter et accompagner les équipes administratives et de vie scolaire, incluant le périscolaire, et veiller à la bonne organisation des services.
• Superviser la gestion administrative des élèves et des familles : inscriptions, réinscriptions, radiations, suivi des données et indicateurs, accueil et accompagnement des familles.
• Coordonner les principaux temps forts et projets administratifs de l’établissement : préparation des rentrées scolaires, sorties scolaires, stages et Comités de Communication et de Liaison.
• Coordonner les besoins et commandes liés au fonctionnement et à la rentrée scolaire, notamment les ouvrages, fournitures et matériels.
• Préparer et coordonner les communications adressées aux familles, notamment les communiqués hebdomadaires.
• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires de l’établissement : mise à jour du règlement intérieur, renouvellement des permis et autorisations nécessaires au fonctionnement de l’école.

Profil recherché

• Bac +2 minimum, idéalement dans les domaines de l’administration, du management ou équivalent.
• Expérience dans des fonctions administratives, de coordination et de management d’équipe.

Une expérience au sein d’un établissement scolaire ou dans le secteur de l’éducation constituerait un atout.

Compétences

• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
• Capacité à encadrer, accompagner et fédérer des équipes.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
• Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer plusieurs dossiers simultanément.