Rogers Capital Technology Services Ltd is looking for a Sales Administrator to work in its Enterprise Infrastructure Services Department. 

The selected candidate will report to the Sales Manager and will be responsible in following up on all sales-related activities but not limited to sales administration. 

If you are agile and have a pioneering mind-set, join a winning team so that we can evolve together.

Skills Required

·       Previous experience in sales administration customer service or administrative support would be an advantage. 

·       Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize multiple tasks. 

·       Customer-focused with a professional and courteous attitude.

·       Experience in using CRM software would be an advantage. 

·       Ability to work under pressure both independently and as part of a team while meeting deadlines.

·       Strong attention to detail and accuracy. 

·       A proactive adaptable and solution-oriented approach to work. 

·       Proficiency in Microsoft 365 applications (Word Excel PowerPoint etc.) 

  ·     Excellent written and verbal communication skills in both English and French. 

Duties & Responsibilities

·       Obtain clear understanding of customer requirements and promote products and services. 

·       Prepare send and follow up of proposal on behalf of Sales Team and assist in processing orders.

·       Assist in preparation of response to RFP and tenders. 

·       Ensure good and effective communication with both the clients and internal team staff. 

·       Ensure proper supplier’s selection process maintain good relationship with suppliers and follow up with them for stock availability. 

·       Maintain and update the CRM system with customer information opportunities/ sales pipeline and activities. 

·       Assist customers with their problems and then relay them to Customer Care department. 

·       Prepare and follow up of Maintenance Contracts 

·       Schedule meetings with potential customers to prospect for new business. 

·       Develop win-win relationship with key clients to ensure long term partnerships and customer loyalty.