Assistant(e) ADV / Supply Chain

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Supply Chain pour rejoindre une entreprise dynamique et participer à la gestion des opérations d'importation, des achats et des relations fournisseurs.

Le candidat idéal possède une bonne connaissance des processus achats, est organisé, rigoureux et capable d'assurer le suivi des opérations d'approvisionnement de manière autonome.

Vos principales missions

Gestion des opérations d'importation

• Assurer le suivi des expéditions et des délais de livraison.
• Préparer et contrôler les documents liés aux importations (factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, connaissements, etc.).
• Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs, compagnies maritimes ou aériennes ainsi que les services douaniers.
• Suivre les formalités de dédouanement.
• Contrôler les coûts de transport, les frais de douane et les dépenses annexes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
• Assurer une veille sur les réglementations douanières et les procédures d'importation.

Achats & Approvisionnement

• Planifier les achats en fonction des besoins et des niveaux de stock.
• Suivre les volumes d'achats nécessaires selon les évolutions des stocks.
• Participer à l'ajustement de l'offre produits en fonction des contraintes d'approvisionnement.
• Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.

Sourcing & Gestion des fournisseurs

• Identifier et sélectionner de nouveaux fournisseurs.
• Comparer les fournisseurs selon différents critères : qualité, capacité de production, délais de livraison, conditions de paiement et fiabilité.
• Participer aux évaluations des fournisseurs (échantillons, prototypes, visites lorsque nécessaire).
• Développer et entretenir des relations durables avec les fournisseurs.

Négociation

• Participer aux négociations portant sur :
  • Les prix;
  • Les délais de livraison;
  • Les critères qualité;
  • Les volumes d'approvisionnement;
  • Les conditions de paiement.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 minimum, idéalement spécialisé en Achats, Supply Chain, Logistique ou domaine similaire.

Expérience

• Une expérience de 1 à 3 ans dans les achats, l'importation ou la supply chain est requise.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des processus achats et d'approvisionnement.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel notamment).
• Maîtrise d'un ERP, idéalement Odoo.
• Bonne connaissance des outils de recherche internet et des places de marché professionnelles.
• Bonne compréhension des procédures d'importation et des réglementations douanières.
• Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités recherchées

• Organisation et rigueur.
• Sens de l'analyse.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Aisance avec les chiffres et les tâches administratives.

Si vous êtes organisé(e), autonome et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où les achats et la supply chain occupent une place stratégique, nous serions ravis d'étudier votre candidature.