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Assistant(e) Administration des ventes junior IO
- Moka
- Rs 21,000 – Rs 30,000
- Posted Jul 3, 2026
- Closing 12/07/2026
- Accounting / Auditing / Tax Services / Finance
- Assistant Administration
- Finance Assistant
- Accounting Clerk
- Finance Clerk
Job Description
Description du Poste
L’Assistant(e) Administration des Ventes Junior joue un rôle clé dans la gestion administrative des abonnements, la facturation et le suivi des encaissements clients. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et les équipes opérationnelles pour garantir une gestion efficace et fluide de la facturation et du recouvrement.
Responsabilités Clés
1. Gestion des abonnements et de la facturation
Saisir et suivre les abonnements clients dans l’ERP Odoo.
Émettre et envoyer les factures clients en veillant à leur exactitude.
Vérifier la cohérence des données de facturation avec les bons de commande et contrats clients.
Gestion des paiements (fournisseurs, cotisations sociales, impôts, taxes)
2. Suivi administratif
Gérer les documents contractuels (bons de commande, contrats clients).
Maintenir et mettre à jour la base de données clients dans Odoo.
Assurer la transmission des informations entre les équipes commerciales et administratives.
3. Suivi recouvrement
Suivre et analyser les créances clients
Suivre le process en place pour le recouvrement client
Générer et envoyer les SOA aux clients
Appeler les clients
Profil Recherché
Formation : Bac +2 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou commerce.
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques et comportementales :
Bonne maîtrise des outils de facturation et des ERP (idéalement Odoo).
Excellente organisation et rigueur administrative.
Aisance avec les chiffres et suivi des paiements.
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches.
Langues : Français courant, anglais professionnel indispensable
Intégration dans une entreprise dynamique et en forte croissance.
Rémunération :
Package à partir de Rs 30,000 brut par mois, allowance transport. Base évolutive selon l’expérience.