Dans le cadre de son développement au sein du secteur de la construction et du développement immobilier (projets de villas de très haut de gamme), GCC Ltd recherche un(e) collaborateur(rice) de confiance pour occuper le poste de PA & Assistante de Direction.

Ce rôle est central pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir la direction dans ses ambitions stratégiques de structuration et d'exécution de projets immobiliers.

Titre du poste

PA / Assistante de Direction

Missions principales

Le/la titulaire du poste aura pour mission d'alléger la charge administrative de la direction et d'optimiser la coordination entre les bureaux et le terrain.

Les responsabilités incluent notamment la gestion de chantiers, le suivi technique et la coordination des équipes opérationnelles :

• Gestion d'agenda complexe : Planification, priorisation des rendez-vous et anticipation des besoins logistiques.
• Organisation de déplacements : Gestion complète des voyages (réservations, itinéraires, visas) à Maurice et à l'international.
• Accueil et interface : Réception des clients, partenaires et fournisseurs avec un sens aigu de l'hospitalité.
• Support administratif complet : Gestion du courrier, archivage, suivi des factures et interface avec les prestataires.
• Rédaction et suivi : Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions, préparation de présentations et de documents officiels.

Profil recherché

Nous recherchons un profil dynamique, capable de faire preuve d'autonomie et de proactivité.

• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et précision.
• Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation experte de la suite Google Workspace ou Microsoft Office.
• Discrétion absolue : Manipulation quotidienne d'informations confidentielles, stratégiques et financières.
• Qualités relationnelles : Excellente expression orale et écrite en français et en anglais, diplomatie et sens du service.

Conditions de travail