Missions principales :

1. Assurer la gestion administrative quotidienne liée aux opérations d’importation et d’exportation
2. Préparer, vérifier et suivre les documents commerciaux et administratifs (factures, bons de commande, documents d’expédition, dossiers clients/fournisseurs)
3. Assurer le suivi des commandes, livraisons et échanges avec les fournisseurs, clients et partenaires internationaux
4. Coordonner avec les transitaires, transporteurs et différents intervenants logistiques
5. Gérer les appels téléphoniques, emails et correspondances professionnelles
6. Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives
7. Classer et archiver les documents selon les procédures internes
8. Assister dans la préparation des rapports et suivis administratifs
9. Apporter un support aux opérations commerciales et logistiques

Profil recherché :

• Formation en administration, gestion, commerce international ou domaine équivalent
• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement Import / Export
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalent)
• Bonne connaissance des procédures administratives et du suivi documentaire
• La connaissance des bases de bookkeeping / comptabilité sera considérée comme un avantage
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation
• Bon niveau de communication écrite et orale
• Sens du détail, autonomie et esprit d’équipe

Qualités recherchées :

• Personne proactive, fiable et polyvalente
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Bon relationnel avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles