Payroll Officer

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Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vous serez affecté en tant que Payroll Officer.

Missions principales :

1.     Gestion de la paie :

• Préparer et traiter la paie mensuelle pour tous les collaborateurs, en respectant les délais impartis.
• Assurer l’exactitude des données de paie (salaires, primes, heures supplémentaires, déductions, congés, etc.).
• Veiller à l'application des réglementations locales en matière de fiscalité et de sécurité sociale (PAYE, NPF, NSF, CSG).
• Superviser les paiements relatifs aux employés : salaires, bonus, commissions, indemnités de départ, etc.

 2. Conformité légale et réglementaire :

• Maintenir une veille sur les évolutions légales et réglementaires relatives à la paie à l'île Maurice.
• Assurer la conformité avec les lois du travail mauriciennes, y compris les dispositions des accords collectifs ou des conventions spécifiques.

 3.     Administration et gestion des données :

• Gérer les dossiers individuels des collaborateurs (contrats, bulletins de paie, certificats, relevés annuels).
• S’assurer de l’exactitude et de la mise à jour des informations dans le système de gestion de paie.
• Générer et fournir des rapports de paie pour le département des finances et la direction (coûts salariaux, statistiques, projections).

 4.     Support et accompagnement des collaborateurs :

• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur paie et aux déclarations fiscales.
• Expliquer les processus de paie, les avantages sociaux et les retenues salariales.
• Optimisation des processus :
• Identifier les opportunités d'amélioration dans le processus de paie pour augmenter l'efficacité et réduire les erreurs.
• Participer à l’implémentation ou à la mise à jour des systèmes de gestion de paie ou d’ERP (Entreprise Ressources Planning).

 5.     Coordination avec les parties prenantes :

• Collaborer avec le département RH pour intégrer les données liées aux contrats, promotions, mutations et départs.
• Travailler en étroite relation avec le département finance pour garantir une gestion fluide des budgets liés à la paie.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils de gestion de paie (exemple : Sage, Quickbooks ou tout autre logiciel courant à Maurice).
• Bonne connaissance du droit du travail mauricien et des obligations fiscales et sociales.
• Compétences en calcul et gestion des données.
• Sens de la confidentialité, rigueur et organisation.
• Capacité à gérer les délais stricts et un grand volume de données.

Qualifications :

• Diplôme en ressources humaines, finance ou comptabilité.
• Une expérience préalable en gestion de paie dans une entreprise de taille similaire (250 employés et plus) est un atout majeur.